先说句掏心窝的话。

我在一家300人的公司做了4年行政,每年光是各种节日、客户答谢、年会抽奖发出去的苏宁易购礼品卡,少说也有四五百张。以前我觉得这事儿特简单——发完就完了呗,谁爱用谁用。直到去年财务跟我说了句"这些卡是有成本的",我才突然醒悟:闲置的卡不处理,等于公司白花了几十万。

从那以后我开始研究批量回收这件事,踩了不少坑,也终于摸出了门道。今天不讲大道理,就像咱俩坐这儿喝茶,我把这几年的经验一股脑倒给你。


先说说我以前有多"蠢"

不怕你笑话,我以前处理闲置苏宁卡的方式,大概分三个阶段:

第一阶段:佛系躺平。
卡发下去,员工不用就扔抽屉里,我也不管。年底一统计,光去年就有230张卡没动过,总面值快18万。我当时还跟自己说"反正也不是我的钱",现在想想,这不就是睁着眼睛看公司资产蒸发吗?

第二阶段:找黄牛硬卖。
后来我着急了,在网上搜"苏宁卡回收",加了一堆微信,最后找了个看起来挺靠谱的黄牛。对方上门收卡,当面验了十几张,说"行,1000的给你850"。我当时觉得还行,结果他拿回去之后,隔了三天跟我说"有20张卡有问题,要扣钱",硬生生又砍了我3000块。我气得想骂人,但卡已经给人家了,能怎么办?

第三阶段:自己挨个处理。
被黄牛坑怕了,我决定自己来。打开苏宁APP,一张一张输卡号查余额,500张卡我整整输了三天,手都磨出茧子了,最后还是漏了十几张,对账对不上,财务天天追着我问。

你看,这三个阶段,没一个是对的。


后来我是怎么想通的

转折点是去年年底,一个同行跟我吃饭,聊到这个话题。她说了句话我到现在都记得:"你一个行政,干嘛自己扛这事儿?找个正规平台批量丢上去不就完了?"

我当时还嘴硬:"平台靠谱吗?万一被骗了呢?"

她白了我一眼:"你被黄牛骗了3000块的时候怎么不说靠谱不靠谱?"

好吧,被怼得没话说。

回去之后我开始认真研究,最后选定了‌圆圆收‌。不是因为它给我打了广告,是因为我自己跑了一遍流程之后,觉得这事儿确实能成。


我现在是怎么做的(说人话版)

说白了就四步,比你点外卖还简单:

第一步,把卡理出来。
我让各部门把闲置的卡统一交上来,按面值分类,100的一堆、500的一堆、1000的一堆,整理成一个Excel表。卡号、卡密、面值,三列,清清楚楚。以前我觉得这一步最烦,现在发现一旦表格做好了,后面全是机器的事儿。

第二步,打开微信搜圆圆收。
不用下载APP,直接搜公众号,找到苏宁易购礼品卡的入口,点"批量回收",把表格传上去。

第三步,等着就行。
系统自动核验,我上次传了170张卡,大概五六分钟就全部出结果了。哪张余额对、哪张有问题,标得明明白白。不用我一张一张盯着看,喝杯咖啡的功夫就完了。

第四步,钱到账。
核验完确认提交,钱直接打到公司账户或者微信零钱里。我上次那批170张卡,总共回收了15万多,不到十分钟到账。财务拿到明细和回执,当天就把账平了,连一句多余的话都没问我。

你算算,以前找黄牛,500张卡被压价、拖延、扯皮,最后到手可能就14万。现在走圆圆收,15万多稳稳到手,差出来的一万多块,够公司团建吃两顿好的了。


几句实在话,说给同行听

我知道很多行政、财务看到这种文章,第一反应是"这不就是广告吗"。但我想说,你要是也在为闲置卡头疼,真的可以自己去试一次。不是让你马上全信,而是你自己跑一遍流程,比看十篇文章都管用。

还有一点我特别想说:‌别觉得批量回收是小事儿。‌ 一个公司一年浪费在闲置卡上的钱,可能比你想象的多得多。把这件事当回事,流程跑顺了,省下来的不光是钱,还有你自己的时间和精力。

我现在每年固定做两次批量回收,年中一次、年底一次,已经成了常规操作。桌上再也不会堆着一沓没人管的卡了,清清爽爽的,看着都舒服。


最后补一句:要是你手头也有一堆闲置苏宁卡不知道怎么处理,先别急着找黄牛,打开微信搜搜圆圆收,自己试一次。试完你就知道,这事儿真没那么复杂。


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